Meno lavoro manuale nei processi aziendali.
Colleghiamo email, fogli di calcolo, PDF, documenti, gestionali e altri strumenti per ridurre attività ripetitive, errori e passaggi di informazioni. Prima misuriamo il processo, poi automatizziamo ciò che conviene e lasciamo alle persone le decisioni e la gestione delle eccezioni. L’AI viene utilizzata solo quando aggiunge un vantaggio concreto.
Call iniziale gratuita di 30 minuti. Prima misuriamo il problema, poi valutiamo se conviene intervenire.
Quando i sistemi non comunicano, il lavoro ricade sulle persone.
Inserisci ore, costo orario e settimane operative per calcolare la stima.
Cosa possiamo automatizzare
Email, PDF, DDT e ordini possono essere letti, controllati e trasferiti nei sistemi aziendali, lasciando a una persona i casi dubbi o incompleti.
Dati presenti in CRM, ERP, Excel ed email possono attivare aggiornamenti, approvazioni, notifiche e passaggi di responsabilità.
Dati provenienti da fonti diverse possono diventare KPI, segnalazioni di anomalie, report periodici e strumenti di controllo.
Il metodo
Prima capiamo il processo, poi interveniamo.
Call di qualificazione
In 30 minuti vengono chiariti il processo, la frequenza, le persone coinvolte e il costo del problema. Se non emerge un caso concreto, il percorso si ferma qui.
Analisi del processo
Il flusso attuale viene mappato e misurato, identificando eccezioni, rischi e sistemi coinvolti e definendo il perimetro di un eventuale progetto pilota.
Progetto pilota circoscritto
Viene automatizzato un solo flusso verificabile, con metriche prima e dopo e possibilità di intervento umano.
Estensione e supporto
Solo dopo aver verificato il risultato si valuta l'estensione ad altri flussi, insieme alla documentazione e al supporto continuativo.
Automazioni che puoi mettere davvero in produzione.
Un’automazione non è conclusa quando funziona una volta. Per essere usata nel lavoro quotidiano deve gestire dati incompleti, errori, autorizzazioni, modifiche dei sistemi e interventi manuali.
Caso operativo: TruckBot
Da segnalazioni informali a un processo tracciabile
Prima
- segnalazioni gestite in modo informale
- informazioni e allegati difficili da organizzare
- controllo dello stato non centralizzato
Processo realizzato
- registrazione strutturata di stato, operatore, data, descrizione e allegati
- archiviazione automatica dei file in Google Drive
- dati organizzati per il controllo e l’analisi
Risultati verificabili
- oltre 800 segnalazioni registrate
- analisi per periodo, mezzo, componente, operatore e stato
- processo più leggibile e tracciabile
Altri progetti e prototipi
Archivio farmaci
Strumento per recuperare rapidamente informazioni documentali su medicinali, con ricerca interna e schede sintetiche organizzate, riducendo il tempo speso nella ricerca manuale.
Disclaimer clinico: Lo strumento organizza informazioni documentali e non sostituisce valutazioni professionali o cliniche.
Dashboard finanziaria
Automazione per importare serie storiche, archiviarle, costruire tabelle di lavoro, calcolare metriche e generare dashboard di monitoraggio senza aggiornamenti manuali.
Disclaimer finanziario: Le automazioni finanziarie sono strumenti di analisi dati e non costituiscono consulenza personalizzata.
Quando ha senso intervenire
Un processo è un buon candidato quando si ripete frequentemente, richiede copie manuali di dati, coinvolge più strumenti o persone e può essere misurato prima e dopo l’intervento. La dimensione dell’azienda, il settore e la sede non sono criteri rigidi: conta l’esistenza di un problema operativo concreto.
Michelangelo Spataro
Il mio obiettivo non è scrivere codice fine a se stesso, ma capire come scorre il lavoro, dove si perdono informazioni e quali passaggi possono diventare più chiari e tracciabili.
La tecnologia si sceglie solo dopo aver capito il flusso. Utilizzo Google Workspace, integrazioni API, sistemi di automazione e applicazioni web, combinando gli strumenti più adatti per risolvere il problema operativo senza appesantire l'azienda.
Domande frequenti
Raccontami il processo
Descrivi brevemente l’attività manuale che vorresti migliorare. Ti contatterò per capire se esiste un processo concreto su cui vale la pena intervenire.